Відділ гуртожитків є самостійним структурним підрозділом Криворізького державного педагогічного університету, який відповідає за організацію роботи щодо проживання у гуртожитках, зовнішнього та внутрішнього реєстраційного обліку та супроводу мешканців.
Основними завданнями діяльності відділу гуртожитків є:
- здійснення заходів з організації поселення та виселення з гуртожитків університету;
- організація реєстрації та зняття з реєстраційного обліку осіб, які проживають у гуртожитках університету (за згодою);
- організація внутрішньоуніверситетського обліку мешканців;
- укладання договорів на проживання в гуртожитках та контроль за їх дотриманням;
- контроль дотримання Правил внутрішнього розпорядку в гуртожитках КДПУ, забезпечення виконання вимог виробничої санітарії, пожежної безпеки та охорони праці;
- забезпечення побутових, культурних, житлових та інших потреб мешканців гуртожитків;
- організаційно-адміністративний супровід мешканців гуртожитків (надання довідок, уточнення інформації, взаємодія з органами місцевого самоврядування тощо);
- забезпечення дотримання прав та обов’язків і всебічного розвитку органів студентського самоврядування у гуртожитках відповідно до чинного законодавства України.
У своїй діяльності відділ гуртожитків керується Конституцією України, Житловим кодексом України, Законами України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні", "Про звернення громадян", "Про пожежну безпеку", "Про забезпечення санітарного та епідеміологічного благополуччя населення", Положенням про студентський гуртожиток, Правилами внутрішнього розпорядку у гуртожитках КДПУ тощо.
Організаційну структуру відділу гуртожитків складають:
- гуртожиток №1: 50086, м. Кривий Ріг, пр. Університетський, буд. 54А;
- гуртожиток №3: 50086, м. Кривий Ріг, вул. Олександра Васякіна, буд. 54А;
- гуртожиток №4: 50086, м. Кривий Ріг, вул. Героїв АТО, буд. 79Б;
- кімнати підвищеного рівня комфортності: 50086, м. Кривий Ріг, вул. Героїв АТО, буд. 79Б.