02 травня 2022 року відбулася нарада при керівництві університету, у якій взяли участь проректори, декани, заступники деканів факультетів, завідувач навчально-методичного відділу, заступник головного бухгалтера університету. Під час наради обговорено проведення літньої заліково-екзаменаційної сесії та атестації здобувачів вищої освіти у другому семестрі 2021-2022 н. р.
З основного питання наради доповідала Остроушко О. А., в. о. ректора, яка зазначила, що особливості проведення літньої заліково-екзаменаційної сесії та атестації здобувачів вищої освіти у другому семестрі 2021-2022 н. р. визначено наказом по університету від 02 травня 2022 року № 157. Оксана Андріївна наголосила на тому, що літню заліково-екзаменаційну сесію для здобувачів вищої освіти денної форми навчання та літню лабораторно-екзаменаційну сесію для заочної буде проведено в дистанційному режимі відповідно до графіка освітнього процесу (зі змінами) та затверджених розкладів. Атестація випускників першого (бакалаврського) і другого (магістерського) рівнів проводитиметься в традиційному форматі (очно) з урахуванням безпекової ситуації.
Окрему увагу під час доповіді було приділено процедурі та формам семестрових екзаменів, захисту курсових робіт, порядку проведення атестації для окремих здобувачів освіти у разі неможливості проведення атестації у традиційному форматі, завданням кафедр, деканатів, навчально-методичного та інформаційно-обчислювального відділів на період проведення сесії та атестації.
В обговоренні взяли участь проректори, декани факультетів та завідувач навчально-методичного відділу.
Підводячи підсумки розгляду питання, Я. В. Шрамко наголосив на важливості проведення атестації здобувачів на високому організаційному рівні, вчасному проведенні семестрового контролю й ліквідації академічної заборгованості, об’єктивності й прозорості оцінювання навчальних досягнень здобувачів вищої освіти, а також реалізації індивідуального підходу до кожного здобувача вищої освіти в умовах воєнного стану.
Окрім основного питання, під час наради Бондаренко О. В., завідувач навчально-методичного відділу, висвітлила особливості оформлення журналів обліку роботи академгрупи та відомостей обліку успішності за другий семестр 2021-2022 н. р., які визначено розпорядженням по навчально-методичному відділу від 02 травня 2022 року № 15. Ольга Володимирівна зазначила, що задля фіксації виконання програм навчальних дисциплін у ІІ семестрі 2021–2022 н.р. науково-педагогічним працівникам необхідно заповнити журнали обліку роботи академгруп до 30 червня 2022 р. Крім того, окреслила процедуру оформлення документації за відсутності викладача чи старости академічної групи.
В обговоренні взяли участь проректори, декани факультетів.
Узагальнюючи обговорення, Шрамко Я. В. зазначив, що завідувачі та декани факультетів мають здійснювати систематичний контроль за станом оформлення документації.
У різному виступили:
– Бондаренко О. В., завідувач навчально-методичного відділу, яка поінформувала присутніх про необхідність подання пропозицій щодо збереження відомостей обліку успішності здобувачів освіти в електронному вигляді.
