09 січня 2023 року відбулася нарада при ректорові університету, у якій взяли участь проректори, декани, заступники факультетів, завідувач навчально-методичного відділу, головний бухгалтер та в. о. голови профкому університету. Під час наради обговорено низку оперативних питань.
Одним із перших питань оперативної наради було укладення договорів та додаткових угод до договорів про надання освітніх послуг, із яким виступила начальник відділу кадрів С. А. Сокіряка. Зокрема, Світлана Андріївна звернула увагу, що підписані угоди протягом десяти робочих днів передаються інспектором відповідного факультету до відділу кадрів згідно з копією реєстру, у якому працівником відділу кадрів проставляється відмітка про отримання. Працівник відділу кадрів розподіляє додаткові угоди за особовими справами здобувачів освіти та оформлює (у разі наявності) перелік одержувачів освітніх послуг, у яких додаткові угоди відсутні і подає завідувачу навчально-методичного відділу.
В обговоренні взяли участь декани факультетів.
Підсумовуючи, ректор Шрамко Я. В. наголосив, що контроль за своєчасним підписанням додаткових угод замовниками освітніх послуг здійснюється деканами відповідних факультетів. Деканатам факультетів необхідно активізувати роботу з підписання здобувачами освіти додаткових угод до договорів про надання освітніх послуг.
З наступного питання виступила завідувач навчально-методичного відділу Бондаренко О. В., яка поінформувала, що сектор моніторингу якості освіти навчально-методичного відділу проводить в онлайн-режимі анонімне опитування серед здобувачів вищої освіти і науково-педагогічних працівників задля узагальнення інформації щодо організації та подальшого вдосконалення освітнього процесу в університеті під час воєнного стану в Україні. Ольга Володимирівна зауважила, що доступ до анкет буде відкрито в системі управління електронними навчальними курсами університету на платформі MOODLE у рубриці “Категорії курсів” – “Загальноуніверситетські кафедри та відділи” – “Навчально-методичний відділ” – “Опитування” – “Опитування науково-педагогічних працівників щодо організації освітнього процесу в університеті під час воєнного стану в Україні” / «Опитування здобувачів освіти щодо організації освітнього процесу в університеті під час воєнного стану в Україні» 13 січня 2023 року з 12.00 до 12.45.
В обговоренні взяли участь декани факультетів.
За підсумками обговорення ректор Шрамко Я. В. наголосив на тому, що деканам факультетів, завідувачам кафедр необхідно організувати участь в опитуванні студентів і науково-педагогічних працівників.
У різному виступили:
– Остроушко О. А., перший проректор, яка поінформувала присутніх про особливості призначення іменних стипендій здобувачам вищої освіти;
– Гаманюк В. А., проректор з наукової роботи, яка наголосила, що задля покращення рейтингових показників Webometrics науково-педагогічним працівникам необхідно оновити зміст профілів у Google Академії та ORCID, а також переглянути персональні сторінки на сайті університету.
