18 червня 2018 року, відбулась планова оперативна нарада при ректорі університету. У нараді взяли участь проректори, декани факультетів, голова профкому, завідувач навчально-методичного відділу, головний бухгалтер університету.
Основною темою наради було виселення студентів, які закінчили навчання, з гуртожитків університету, та організація поселення до гуртожитків студентів першого курсу. З доповіддю перед присутніми виступив начальник відділу гуртожитків Поляков Віктор Павлович. Він зокрема повідомив про кількість студентів, які проживають в гуртожитках університету і про наявність вільних місць для поселення студентів першого курсу. Також В.П. Поляков зазначив, що перед поселенням першокурсників буде працювати робоча комісія, яка перевірить стан кімнат та блоків, під час роботи приймальної комісії будуть приймати заяви абітурієнтів на поселення в гуртожиток й поселення відбудеться 28-30 серпня 2018 року. Під час обговорення зазначеного питання ректор університету Я.В. Шрамко зазначив, що будуть поселені до гуртожитків університету всі студенти, які мешкають не в місті або у віддалених районах міста, наголосив на необхідності дотримання мешканцями гуртожитку платіжної дисципліни та на проведені подальшої роботи з покращення умов проживання та функціонування гуртожитків університету.
У різному виступили:
- Перший проректор Остроушко О.А., яка повідомила про необхідність подати звіти щодо проведених конференцій, необхідності оновити інформацію по публікаціям у виданнях, які індексуються Scopus та Webofscience, про заходи наукового сектору, а саме:
19.06.2018 о 14.00 в конференцзалі відбудуться збори головних редакторів наукових видань університету;
20.06.2018 о 14.00 – збори наукової комісії Вченої ради університету;
21.06.2018 о 15.00 в конференцзалі – збори наукової методичної ради.
- Проректор з науково-педагогічної роботи Лисечко В.П., який повідомив про проведення заходів протягом цього тижня.
- Завідувач навчально-методичного відділу Мальченко С.Л. – щодо подання планів роботи факультетів та структурних підрозділів на 2018–2019 н.р., стану підготовки до видачі дипломів про вищу освіту.
