Відділ кадрів є самостійним структурним підрозділом Криворізького педагогічного, який підпорядковується безпосередньо ректору університету. Прес-центр дізнавався про обов’язки, структуру та організацію роботи відділу під час карантину.

Організація роботи структурного підрозділу, його функції, завдання, права та обов’язки регламентовані Положенням про відділ кадрів університету.

До основних завдань відділу належать: здійснення заходів щодо добору й розстановки науково-педагогічних працівників, навчально-допоміжного та господарсько-обслуговуючого персоналу, вивчення відповідності їх ділових і моральних якостей роботі за професією, посадою; упровадження сучасних форм роботи із працівниками університету; створення резерву деканів факультетів, завідувачів кафедр, керівників інших структурних підрозділів для висування їх на керівні посади; забезпечення прав, пільг і соціальних гарантій працівників університету.

Відділ працює за трьома напрямками: робота з працівниками університету, робота зі здобувачами вищої освіти денного та заочного відділень, робота із військовозобов’язаними студентами, аспірантами.

Фахівці відділу кадрів готують накази з питань особового складу та ведуть статистичну звітність, займаються відпустками та складають їх графіки, ведуть особові справи працівників університету.

Спеціалісти відділу займаються військовим обліком військовозобов’язаних працівників та здобувачів вищої освіти, ведуть особові справи студентів денної та заочної форми навчання, а також архівні особові справи, здійснюють прийом студентів із різних питань, надають необхідні консультації.

Зав. відділу кадрів С. А. Сокіряка підкреслила: «В умовах карантину відділ кадрів продовжує працювати. Роботу розподілено за принципом чергування відповідно до напрямків діяльності; фахівці працюють дистанційно з документами, а на робочому місці – вносять необхідні дані до відповідної програми. Робота не припиняється, бо працівники Криворізького педагогічного – це наш головний капітал!».